個人情報保護に関する情報基盤機構の取り組み

個人情報について

情報基盤機構では,以下の個人情報を保持・管理します.

  1. 九州工業大学におけるすべての学生および教職員等に関する,氏名,所属,学生・職員番号,ユーザID(九工大ID,オフィスID等),電子メールアドレス等
  2. 九州工業大学における端末,サーバ,ネットワーク機器の各種ログ
  3. 九州工業大学ネットワーク・セキュリティ機器による通信履歴

個人情報の利用

情報基盤機構では,以下の目的で個人情報を利用します.

  1. 九州工業大学内各種システムにおけるユーザ管理
  2. セキュリティ・インシデント対応
  3. ユーザからの問合せ対応,ユーザへの情報提供,各種連絡
  4. 九州工業大学内計算機システムの管理運用支援
  5. 九州工業大学内ネットワークシステムの管理運用および支援
  6. 九州工業大学建物および機材の維持管理
  7. 個人を特定することができない形式による統計資料の作成

個人情報の第三者への開示について

情報基盤機構では, 次のいずれかに該当する場合を除き,個人情報を第三者に開示しません.

  1. 本人の同意がある場合
  2. 人の生命,身体又は財産の保護のために必要で,かつ本人の同意を取ることが困難な場合
  3. 上記の利用目的に沿う範囲で学内の他組織に対して開示する場合
  4. 法令および学内規則に基づき開示することが必要である場合
  5. 計算機システムの一般ユーザに対し,OSが標準的に公開する情報である場合
  6. 個人を特定することができない形式である場合

個人情報の保護と管理について

情報基盤機構では, 個人情報保護のため管理責任者を置き, 個人情報の紛失,誤用,改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を実施します. ただし,本人による開示や,他組織による紛失,誤用,改ざん等に関しては, いかなる義務や責任を負いかねますのであらかじめご了承ください.

また,以下の場合を除き,本人からの個人情報開示や変更等の要求に対応します.

  1. 本人確認ができない場合
  2. 個人情報開示・変更等要求の対象が「個人情報」に該当しない場合
  3. 人の生命,身体又は財産を害するおそれがある場合
  4. 本学業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 法令や学内規則に違反することとなる場合

問合せ先

情報基盤機構における個人情報保護に関する窓口は以下の通りです.

情報基盤機構 ネットワークセキュリティ基盤運用室(情報基盤課 情報基盤企画係)
tel : 093-884-3011

なお,本内容については予告なく変更する場合がありますので,あらかじめご了承ください.